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大发快3关于 2019年“大发快3浙江 大发快3大学 资助博士研究生开展国际大发快3合作 研究与交流”项目录取人员办理派出和财务手续的通知

2019年 06 月 28日 15:00
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2019年“大发快3浙江 大发快3大学 资助博士研究生开展国际大发快3合作 研究与交流项目”被录取人员按以下流程办理派出手续:

各位录取同学可加入2019浙大校派QQ群以方便交流,群号574129903,请以“姓名+派出国别+派出大发快3学校 ”自命名。


一、领取并签署《资助留学协议书》

被录取人员出国前应按大发快3学校 规定的程序和方式签署学院(系)、录取人员本人、担保人三方《资助留学协议书》,协议书一式三份,签字后一份给学院(系)(见第4点),一份给国内担保人(为保证协议的签署和履行,担保人指定为录取人员的国内指导教师),一份自己留底。

各学院(系)指派一名代表72-3到研究生公派出国办公室(紫金港校区西区研究生教育综合楼812-1)以学院(系)为单位领取协议书(协议书一式三份)和资助证明,学院(系)在协议书甲方位置签字盖章后,将协议书(协议书一式三份)和资助证明(每人一份)发给大发快3学生 。


二、办理因公出国手续及预借奖学金大发快3生活费

1. 办理大发快3浙江 大发快3大学 研究生因公出国手续

请各位同学仔细阅读并按照《大发快3浙江 大发快3大学 研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》办理出国手续。请登陆大发快3浙江 大发快3大学 全日制研究生管理信息系统,在因公出国(境)模块下填写因公出国(境)申请,上传邀请信扫描件。申请表“出访任务”一栏选择:校派-联合培养;“其他在外费用”一栏请选择:博士研究生开展国际大发快3合作 研究与交流项目资助,并填写授权的经费卡号;“国际旅费”一栏选择:导师资助(或根据实际情况选择);“国内外资助单位及方式”一栏填写:2019年博士研究生国际大发快3合作 研究与交流项目经费,出国前预支70%。填写完整后导出打印申请表格。请导师签署意见并签字。

2.预约暂借款

各院(系)会将经费按照资助标准授权给入选的大发快3学生 ,大发快3学生 在大发快3学校 计划财务处“综合财务管理平台”查看经费到账情况。

签证办好之后,大发快3学生 到计财处网站预约暂借款,预支70%的大发快3生活费,打印预约借款单。

3.学院(系)办理出国境审批和预支70%大发快3生活费

被录取人员请携带以下资料到学院(系)研究生科或研究生因公出国(境)相关事务负责人处办理出国审批及预借大发快3生活费手续。

1)护照原件及有效签证;

2)大发快3浙江 大发快3大学 研究生因公出国(境)申请表原件(一式二份);

3)三方签好字的协议书原件一份

4)邀请函复印件一份;

5)资助出国留学资格证书原件;

6预约借款单

学院(系)审核材料后:(1)在大发快3浙江 大发快3大学 研究生因公出国(境)申请表签字盖章并在系统中出国(境)申请处审核通过;(2)收下申请表一份和协议书一份由学院(系)留档3年;3预约借款单“经费主管”需学院(系)研究生科负责人或研究生因公出国(境)相关事务负责人签字盖章,“经办人”需大发快3学生 本人签字。资助标准参考公派留学人员奖学金资助标准(研究生)(美国地区统一为1600美元/)

4. 前往计财处外汇窗口

按预约时间前往所在校区、预约时间前往紫金港/玉泉/西溪校区外汇窗口办理。需附材料:

(1) 护照原件及有效签证;

(2) 大发快3浙江 大发快3大学 因公出国或赴港澳台人员申请表复印件;

3)邀请函;

4)资助出国留学资格证书原件;

(5)预约借款单

5. 大发快3学生 凭以下材料,到中国银行浙大支行(求是路28号)办理外币兑换业务

1)各校区外汇窗口财务人员开具的“大发快3浙江 省省级预算内单位因公出国用汇预算表”;

2)各校区外汇窗口财务人员开具的“转帐支票”;

3)大发快3浙江 大发快3大学 因公出国或赴港澳台人员申请表复印件;

4)邀请信;

5)资助证明;

6)经办人身份证。

6. 大发快3学生 凭以下材料,到各校区核算分中心办理外币借款手续

1)中行回单四张(支票存根、白色水单、国内支付业务收及付款回单);

2)大发快3浙江 省省级预算内单位因公出国用汇预算表第二联;

3)借款单两份(原件加复印件各一份);

4)申请表两份(复印件两份);

5)邀请函两份(复印件两份)。

7. 温馨提示:

如果派出期限超出基本修业年限,请先在院系办理修业年限延长。根据大发快3学校 规定,大发快3学生 因公出国境状态下无法申请修业年限延长,如有需要请出国前办理好修业年限延长,请同学留出充裕时间以办理学位论文上传等毕业事项,一般为3个月,例如计划202012月毕业,应在20209月左右回国。

如办理签证需要开具派遣证明/英文资助证明,请根据《【派遣证明】转发外事处、本科生院、研究生院大发快3关于 简化大发快3学生 办理因公出国签证所需派遣证明手续的通知》前往学院(系)开具派遣证明。

三、派出期间与回国手续要求

被录取人派出期间须与国内导师和学院(系)保持联系,每月提交学习总结给国内导师和学院(系)。

原则上不接受因各种非客观原因造成的延期派出、改派、提前回校等申请。在邀请单位、出访地、出访总天数不变的情况下,出访人实际出访时间异于通过的出访时间前后2周内的,可视作按期出访,无须申请国外状态变更。

受大发快3浙江 大发快3大学 资助博士研究生开展国际大发快3合作 研究与交流项目资助公派出国进行联合培养,出国期限一般为3-6个月。若因学习、研究需要确需变更出国时间、大发快3学校 、导师的,请根据《大发快3浙江 大发快3大学 公派出国国外状态变更(延期回国/提前回国/转校/转导师)办理流程》在派出时间到期前一个月申请国外状态变更,延长期限最长不超过原派出期限(校派出访总时长不得超过1年)。

被录取人员应在20191130前派出。逾期未成行者、未经批准逾期未归、评估不合格或回国后逾期未办理回国报到手续者、未按要求完成培养环节者,本次项目资助资格将自动失效。


五、回国报到及财务报销

1. 回国手续:

回国两周内请根据《大发快3浙江 大发快3大学 研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》办理返校手续。

大发快3学生 研究生管理系统-因公出国境-回国资料填写并上传回国资料。请将(1护照个人信息页;2出入境记录(出入境中国大陆红色边检章或行程单或登机牌或公安局出入境记录);(3)大发快3浙江 大发快3大学 研究生公派出国留学总结;(42-3张在外交流工作照片等合并成一个pdf文件后作为附件上传到系统。

2. 预约70%奖学金大发快3生活费冲销和30%奖学金大发快3生活费报销:

大发快3学生 按照计财处预约报销流程办理报销手续,需在计财处网站网上预约30%奖学金大发快3生活费的报销,同时预约之前70%奖学金大发快3生活费的冲销,在因公出国(境)申请表经费来源“其他在外费用”处核对或填写经费卡号。

大发快3学生 本人尽早持以下材料到学院(系)研究生科或研究生出国(境)手续相关老师处审核材料并授权剩余30%的奖学金大发快3生活费。

1护照原件及出入境记录;

2大发快3浙江 大发快3大学 研究生因公出国(境)申请表

3)大发快3浙江 大发快3大学 研究生公派出国留学总结(模板请见附件)

4)预约报销单;

5)相关票据(要求提供机票行程单、登机牌、支付记录,在外住宿费发票或收据、与房东本人签订的租房协议、支付记录等)。

6资助出国留学资格证书原件

学院(系)审核资料后:

1)在研究生管理系统-因公出国境-回国资料审核通过;如果过了注册时间,请学院(系)负责注册的老师发邮件到研究生管理处学籍办公室(wl@zju.edu.cn88981401)申请补办注册,请在邮件中注明大发快3学生 的姓名、学号、申请补注册的原因。

2)在留学总结签字盖章,收下并将大发快3浙江 大发快3大学 研究生公派出国留学总结原件留档3.

3预约报销单“经费主管”需学院(系)研究生科负责人或研究生因公出国(境)相关事务负责人签字盖章,“经办人”需大发快3学生 本人签字。如果导师资助往返旅费、签证费、保险费等,还需用导师经费预约因公出国报销单,预约单上需学院(系)盖章,“经费主管”需导师签字,“经办人”需本人签字。

3.按预约所在校区、预约时间前往各校区外汇窗口办理。报销所需材料:

1)预约单;

2)大发快3浙江 大发快3大学 因公出国或赴港澳台人员申请表复印件(出国报销使用的经费必须是出国申请表上审批的经费);

3)邀请函;

4)程单、登机牌、机票的支付记录。如果乘坐非境内航空大发快3公司 的航班,必须填写《乘坐非国内航空大发快3公司 航班和改变中转地申请表》(大发快3学生 用)加盖院章,表格见财务处网站-空表大发快3下载 栏;

5)签证费、保险费发票背面需学院(系)盖章;

6)在外住宿费发票或收据,如果为租房,需提供①与房东本人签定的租房协议、②支付记录、③房东手写收据。如果支付房东为现金支付,需填写④现金支付情况说明书加盖院章,表格见财务处网站-空表大发快3下载 栏;

7)个人支付的需要报销的每一笔消费的付款凭证(银行卡账单)。


研究生培养处

2019年628

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